Праздник на воздухе в Петербурге: что учесть, кроме погоды

Уличный праздник в Петербурге — это всегда ставка. Лето короткое, погода меняется за час, ветер с залива сдувает лёгкие конструкции. Всё это предсказуемо, и почти всё закрывается подготовкой.

Ветер важнее дождя

Дождь портит настроение, ветер портит технику. На открытых площадках у воды — набережные, Крестовский, Финский залив, Ладога — лёгкие стойки, баннеры и пресс-воллы нужно догружать мешками, иначе первый порыв кладёт их на гостей. Мы возим утяжелители, но нужно сказать, что площадка открытая: на закрытый двор их просто не грузят.

Второй момент — звук. На улице нет стен, от которых отражается сигнал, поэтому мощности нужно вдвое больше, чем в зале: считайте 8–10 ватт на человека вместо трёх-пяти. На 60 гостей во дворе это уже не одна портативная колонка, а комплект.

Электричество

Самая частая авария уличного праздника — выбитый автомат. На даче, в кафе с летней верандой и в исторических интерьерах линия ограничена, и звук со светом вместе её продавливают. Спросите у площадки, сколько киловатт можно взять, и назовите цифру менеджеру: комплект соберём под неё.

Удлинители берите с запасом по длине. Розетка почти никогда не оказывается там, где нужна колонка, — это правило работает безотказно.

Белые ночи и время

В июне темнеет условно, и световое оформление в полночь просто не читается — дым и цветные приборы работают вполсилы. Если хотите вечерний свет, планируйте его на конец июля и август. Зато белые ночи снимают вопрос с уходом гостей: праздники спокойно идут до трёх-четырёх утра.

Обратная сторона — техника уезжает утром, а не ночью. Закладывайте вторые сутки аренды, это дешевле любой ночной доставки.

План Б на случай дождя

• Шатёр или навес хотя бы над техникой — колонка под дождём выходит из строя мгновенно.
• Запасной сценарий с переносом в помещение: узнайте у площадки заранее, есть ли такая возможность.
• Плёнка и стяжки в машине у организатора — банально, но спасало много раз.

Порядок цен

За город считается от КАД: Репино, Токсово, Всеволожск — обычная история, но выезжать в пятницу нужно раньше, чем кажется.